Закупочная цена на Kaspi: как не врать себе в Excel

Kaspi не знает, сколько вы заплатили поставщику. Закупочная цена - единственное число, которое в учёт кладёте вы. Занизили - аналитика покажет фейковый плюс, и пол уедет вниз. Завысили - не возьмёте нормальные заказы. Врать себе здесь дороже, чем конкуренту.

Формулу прибыли целиком не повторяю: закуп - одна строка, рядом комиссия и доставка. Здесь только себестоимость единицы, которую вы потом подставите в пол и в отчёт.

Что входит в закупочную цену SKU

• Цена поставщика за единицу по этой партии.
• Доставка партии, размазанная на штуки: карго, такси опта, междугород.
• Упаковка на единицу: короб, плёнка, наклейка.
• Средний брак, который не вернёте поставщику.

Не входит: комиссия Kaspi, Kaspi Доставка заказа, ваш налог, зарплата сборщика, аренда. Это другие строки. Если запихнуть всё в закуп, вы задвоите расходы и не поймёте, что чинить - поставщика или витрину. Закуп отвечает за товар до витрины, не за жизнь магазина.

Как размазать партию и не запутаться

Пример: 100 чехлов по 1 100 ₸, карго 18 000 ₸, плёнка и пакет 40 ₸ на штуку. Закуп единицы = 1 100 + 180 + 40 = 1 320 ₸. В Excel многие оставляют 1 100 ₸ «как в счёте» - и удивляются, почему после комиссии чехол тонкий.

1. Новая партия с новой ценой - новый закуп. Не держите старое число, «чтобы не пересчитывать пол».
2. Смешали две партии на полке - средний взвешенный или списывайте дорогую первой (FIFO). Одно правило на все SKU.
3. Промо «пять в подарок» размажьте на себестоимость. Подарки - не ноль.

Сертификат на партию - размажьте. Годовой документ на категорию ближе к фиксу магазина, не к единице. Иначе один бумажный счёт прыгает в чайник то нулём, то тысячей.

Признак, что закуп врёт

Выписка Kaspi Pay сходится с выручкой и комиссией, а «прибыль» в таблице космическая - при этом на карте денег нет. Либо закуп пустой, либо вы считаете заказы в пути. Сверьте 20 выдач вручную: цена, ваш закуп, комиссия и доставка из Pay. Обычно вранье находится за полчаса.

Два столбца, которые путают новичков

«Цена поставщика» и «закуп для Kaspi» - не одно поле. Первое живёт в счёте. Второе - то, что вы подставите в пол и в прибыль. Между ними доставка партии, упаковка и брак. Если в Excel одно число на оба смысла, через две партии вы уже не вспомните, откуда 1 100 ₸: из прайса или уже «с дорогой».

• Держите дату партии рядом с закупом. Иначе пол стоит на январской цене ещё в августе.
• Курс и карго пишите в момент прихода партии, не «потом усредним».
• Бой в пути, который повесили на вас, - в закуп этой партии, не в строку «прочие» раз в квартал.

Заниженный закуп опаснее завышенного. Завышение просто не даст взять заказ. Занижение даст зелёную прибыль, низкий пол и дозакуп минуса. Репрайсер в этом не виноват: он честно едет к цифре, которую вы назвали себестоимостью. Лучше грубая правда 1 400 ₸, чем красивые 1 100 ₸ из прайса без карго.

Пустое поле закупа = завышенная прибыль. Закройте хотя бы хиты. В OZYQ закуп хранится на товаре и участвует и в прибыли, и в поле. Как внести - закуп и НДС.

Дальше эту цифру подставляют в чистую прибыль и в юнит. Пока закуп врёт, обе модели рисуют плюс.

Пример с двумя партиями на одной полке

40 чехлов по 1 320 ₸ (уже с карго) и 60 по 1 480 ₸. Средний взвешенный = (40 × 1 320 + 60 × 1 480) / 100 = 1 416 ₸. Если оставите 1 320 ₸ «как первую машину», пол занижен на 96 ₸ с штуки - на комиссии и доставке этого уже хватает, чтобы тонкий SKU ушёл в ноль. FIFO: продаёте сначала дорогие 1 480 ₸, пока они на полке; дешёвые не усредняете. Оба правила честные. Прыгать между ними по настроению - нет.

Бесплатные образцы от поставщика не ноль в закупе, если вы их продаёте. Либо размажьте стоимость сделки на товар, либо не ставьте образцы в витрину как «чистый плюс». Иначе аналитика полюбит позицию, которой нет в следующей машине.

Раз в месяц сверьте закуп хитов со счетами. Поставщик поднимает цену без письма - вы узнаёте по кассе, не по прайсу. Если счёт уже новый, а в Excel старое число, пол и прибыль живут в прошлом. Это та же слепота, что пустое поле, только выглядит «у нас же закуп заполнен». На хвосте каталога пустой закуп терпим неделю. На хите - нет: каждая выдача врёт в плюс и толкает пол вниз.