Чистая прибыль на Kaspi: формула, расходы и пример

Прибыль магазина на Kaspi — это выручка от состоявшихся продаж за вычетом себестоимости товаров, комиссии, доставки, налогов и остальных расходов бизнеса. Сначала посчитайте результат каждого заказа, затем вычтите общие расходы за месяц. Сумма заказов в кабинете и поступления на счёт сами по себе чистую прибыль не показывают.

Ниже — схема управленческого учёта: какие данные собрать, как сверить списания Kaspi Pay и как перейти от одного заказа к результату магазина. Ставку налога, комиссию категории и стоимость доставки подставляйте по своим условиям. Одинаковый процент для всех продавцов даст неверный результат.

Какие заказы включать в расчёт

Для анализа завершённых продаж отберите заказы, которые покупатель получил, и используйте дату выдачи последовательно для всего периода. Заказы в сборке, предзаказы и товары в пути учитывайте отдельно как ожидаемые продажи. В архиве могут находиться и отменённые заказы, поэтому весь архив нельзя складывать в выручку.

• Выданный заказ: учитывать фактическую сумму продажи и связанные расходы.
• Заказ до выдачи: учитывать в прогнозе, отдельно от состоявшихся продаж.
• Отмена: исключить несостоявшуюся продажу и сверить возврат списаний.
• Завершённый возврат: скорректировать продажу и отдельно проверить оставшиеся расходы.

Открытая заявка на возврат ещё не подтверждает итог операции. Отслеживайте её отдельно и корректируйте расчёт по фактическому завершению. Подробности — комиссия и доставка при возврате Kaspi.

Формула результата заказа и прибыли магазина

Результат заказа = фактическая выручка − себестоимость проданного товара − комиссия − доставка − упаковка и другие переменные расходы. Прибыль магазина за месяц = сумма результатов заказов с учётом возвратов − общие расходы месяца − налоги и другие расходы, которые ещё не учтены. Если налог уже распределён по заказам, повторно его вычитать нельзя.

Выручка

Берите фактическую сумму состоявшейся продажи с учётом скидки и количества товара. Перевод денег между своими счетами не создаёт новую продажу. Для сверки полезно хранить номер заказа, дату выдачи, сумму и статус возврата в отдельных колонках.

Себестоимость товара

Себестоимость проданного товара = стоимость одной единицы × проданное количество. Учитывайте закуп и затраты, отнесённые на поступление товара, например доставку от поставщика. Упаковку можно включить сюда или вынести отдельной строкой — главное, один раз. Если закуп неизвестен, помечайте результат как неполный. Подробнее — как определить закупочную цену.

Налог: почему нельзя автоматически ставить 3%

В 2026 году базовая ставка СНР на основе упрощённой декларации составляет 4%, но местный маслихат может изменить её. Это подтверждает официальное разъяснение органов государственных доходов. Проверьте свой режим, применимую ставку и налоговую базу. Для другого режима нельзя автоматически использовать «выручка × процент». Сумму налога для управленческого расчёта согласуйте с бухгалтером; НДС на услуги Kaspi учитывается отдельно от ваших собственных налогов.

Комиссия Магазина на Kaspi.kz

Используйте комиссию своей категории и условия конкретной акции. Kaspi Гид о комиссии предупреждает, что условия рассрочки 0-0-24 могут отличаться. С января 2026 комиссия отображается без НДС, а налог начисляется отдельно: пояснение Kaspi. В расчёт расходов берите итоговое списание с НДС. Если оно уже учтено, ещё 16% сверху добавлять не нужно.

Kaspi Доставка и собственная доставка

Стоимость Kaspi Доставки зависит от направления, суммы и веса заказа. В официальной таблице Kaspi тарифы приведены без НДС, а списание производится с НДС. Проверяйте фактическое списание, способ доставки и вес. При собственной доставке учитывайте свои расходы на курьера или поездку: отсутствие тарифа Kaspi не делает доставку бесплатной для бизнеса.

Пример расчёта заказа на 14 990 ₸

Учебный пример, не данные реального магазина. Цена — 14 990 ₸, себестоимость товара — 9 200 ₸, упаковка отдельно — 200 ₸. Для примера комиссия составляет 12,5% с НДС. Доставка по городу, вес до 5 кг: 1 099 ₸ без НДС, или 1 274,84 ₸ с НДС 16%. В таблице округляем расходы до целых тенге; реальные суммы берите из списаний.

Проверка: 14 990 − 9 200 − 1 874 − 1 275 − 200 = 2 441 ₸. Это ещё не чистая прибыль магазина. Из результата нужно покрыть собственные налоги, аренду, зарплату, рекламу и другие расходы, не включённые в заказ. Если убрать закуп из формулы, результат будет завышен на 9 200 ₸.

Как из заказов получить прибыль за месяц

Продолжим учебный пример: 100 одинаковых заказов дают 244 100 ₸ до собственных налогов и общих расходов. Допустим, рассчитанная отдельно сумма собственных налогов за период — 60 000 ₸, а все остальные расходы месяца — ещё 60 000 ₸. Тогда результат: 244 100 − 60 000 − 60 000 = 124 100 ₸. Эти две суммы — условные входные данные, а не норматив или налоговая ставка. Для своего магазина подставьте фактические расходы и скорректируйте возвраты.

Как сверить расчёт с Kaspi Pay

Сопоставляйте заказы и операции по номеру, сумме и датам. Время выдачи, зачисления и списания услуг может различаться, поэтому дневная разница ещё не означает ошибку. Отдельно проверьте поступление за продажу, комиссию и доставку. Выберите один способ расчёта: полная выручка минус расходы либо чистое поступление с учётом уже удержанных сумм.

• Сверьте список выданных заказов и сумму продаж за выбранный период.
• Найдите соответствующие поступления и списания Kaspi Pay, включая возвраты.
• Проверьте, какие услуги уже удержаны из поступления, чтобы не вычесть их ещё раз.
• Добавьте собственную себестоимость и остальные расходы: их может не быть в отчёте площадки.

Что нельзя вычитать дважды

Если комиссия или доставка взяты из списания с НДС, повторное начисление НДС завысит расход. Если упаковка уже входит в себестоимость, отдельная строка упаковки должна быть нулевой. Зарплату учитывайте по выбранному правилу: переменную оплату за заказ — в заказе, фиксированную — в расходах месяца. Один и тот же расход не должен попадать в оба расчёта.

Отмена до выдачи и возврат после выдачи

По правилам оплаты Kaspi Доставки, при отмене заказа доставка не списывается. Если покупатель вернул товар, продавец оплачивает доставку покупателю, а обратную перевозку в пункт приёма берёт на себя площадка. Итог комиссии сверяйте по фактическим операциям. Возвращённый пригодный товар восстановите в учёте запасов; повреждённый товар учитывайте отдельно по его состоянию.

• Отмена до выдачи: исключить несостоявшуюся выручку и проверить расходы, которые уже возникли.
• Возврат после выдачи: скорректировать продажу, комиссию и оставшуюся доставку.
• Возвращённый товар: определить, пригоден ли он к продаже, нужен ли ремонт или списание.

Частые ошибки в расчёте прибыли

1. Считать все оформленные заказы завершёнными продажами.
2. Считать разницу «цена минус закуп» чистой прибылью.
3. Использовать одну комиссию для всех категорий и акций.
4. Подставлять 3% налога без проверки режима и местной ставки.
5. Повторно вычитать уже удержанную комиссию, НДС или упаковку.
6. Забывать рекламу, собственную доставку, аренду, зарплату и потери от возвратов.

Не заменяйте фактическую доставку одинаковой суммой для всех заказов. Изменение доли межгорода, тяжёлых товаров или Express меняет результат. Для планирования допустима оценка, но помечайте её как оценочную и после продажи сверяйте с реальными списаниями.

С чего начать, если учёта пока нет

1. Выберите 20 выданных заказов: разные товары, направления и способы доставки.
2. Заполните себестоимость, упаковку, комиссию и фактическую доставку.
3. Разберите отмены и возвраты отдельно; проверьте, что суммы не задвоены.
4. Затем рассчитайте полный месяц и добавьте общие расходы и собственные налоги.

Выборка из 20 заказов помогает проверить формулу, но не заменяет расчёт всего магазина. После сверки посмотрите товары с отсутствующим закупом и заказы с необычными расходами. Источники Kaspi и разъяснение органов государственных доходов проверены 13 октября 2026 года; ссылки приведены рядом с соответствующими условиями.

Положительный результат одного заказа показывает, сколько он приносит на покрытие остальных расходов. Прибыль магазина видна после расчёта всего периода.

Принцип управленческого расчёта

Для предварительного расчёта используйте калькулятор прибыли Kaspi: сначала задайте свою ставку налога и себестоимость. Возвраты, рекламу и общие расходы добавьте отдельно. В OZYQ можно разложить выданные заказы по выручке, закупу, налогу, комиссии и доставке — порядок описан в гиде по аналитике. Этот расчёт помогает контролировать цену, но итог бизнеса нужно сверять со всеми расходами месяца.