Точка безубыточности на Kaspi: сколько заказов нужно в месяц

Аренда, связь и свой минимум на жизнь не ждут, пока «оборот подрастёт». Точка безубыточности на Kaspi - число выданных заказов (или тенге вклада), после которых этот фикс закрыт. Выручка кабинета её не показывает: из оборота ещё не вычли закуп и комиссию.

Юнит одной выдачи здесь только как средний вклад. Подробную модель SKU не разворачиваю - она в юнит-экономике. Здесь вопрос магазина: сколько выдач в месяц, чтобы не работать в ноль.

Что входит в фикс, а что нет

• В фикс: аренда точки или склада, люди, связь, подписки, ваш минимум на жизнь.
• Не в фикс: закуп партии, комиссия, Kaspi Доставка, налог с конкретной выдачи.
• Закуп сидит во вкладе. Если засунуть партию в фикс, расход задвоите.

Опасность одиночного ИП: фикс «почти ноль», потому что себе зарплату не положили. Тогда точка красивая, а жить не на что. Положите себе сумму, без которой месяц не считается закрытым.

Сколько заказов нужно: простой счёт

Сложите месячный фикс. Поделите на средний вклад с одной выдачи. Получите число заказов.

Пример, не кейс магазина: фикс 400 000 ₸, средний вклад 2 000 ₸ → нужно 200 выдач. Сейчас 120 - вы не «почти в плюсе». Не хватает 80 заказов или 800 ₸ вклада на заказ. Оба рычага рабочие, один «накрутить оформление» - нет.

Считайте выдачи, не оформления. Предзаказ и «у курьера» ещё отменятся. Дата - день выдачи, как в чистой прибыли.

Два рычага, не один

• Больше выдач: ассортимент, меньше отмен, карточка, наличие.
• Больше вклад: выше пол, дешевле закуп, меньше возвратов и лишнего веса.

Новички жмут только на выдачи и включают скидку в минус. Точка отодвигается: заказов больше, вклад меньше, фикс тот же. Сначала поднимите вклад на хитах, потом гоните оборот. Скидка как ставка - в окупаемости промо.

Если вклад очень разный по SKU, берите средневзвешенный по фактическим выдачам, не среднее арифметическое всех ценников. Иначе точка строится на товарах, которые не продаются.

Как взять средний вклад за 30 дней

1. Сложите вклад всех выдач за 30 дней - не оформлений.
2. Поделите на число этих выдач. Это и есть средний вклад.
3. Фикс месяца поделите на него. Получите точку.
4. Если хитов мало, не усредняйте «все 200 ценников»: хвост каталога занизит или завысит точку вхолостую.

Пример смеси, не магазин: 60 выдач чехла с вкладом 1 400 ₸ и 20 выдач чайника с вкладом 2 200 ₸. Среднее не (1 400 + 2 200) / 2 = 1 800. Средневзвешенное: (60 × 1 400 + 20 × 2 200) / 80 = 1 600 ₸. На фиксе 400 000 ₸ точка 250 выдач, не 223. Разница - почти рабочая неделя, если выдач 30–40 в день нет.

Наняли сборщика за 250 000 ₸ - фикс вырос, точка отодвинулась. Снимать точку с 80 000 ₸ аренды - наоборот. Ушёл хит, который давал половину вклада, - средний вклад падает в ту же неделю, точку надо считать заново, не «как в прошлом месяце».

Когда точку пересчитать

1. Наняли сборщика или сняли точку.
2. Сменился тариф доставки или комиссия категории.
3. Ушёл хит, который делал половину месячного вклада.
4. Выросли возвраты: средний вклад уже другой.

Сезон тоже сдвигает точку, даже если фикс тот же. В тихий месяц средний вклад может держаться, а выдач не хватит. Тогда либо режете фикс (не держите лишнюю точку), либо не закупаете тихий ассортимент как в пике. Растить выдачи скидкой в минус - двигать точку дальше: заказов больше, вклад меньше, аренда та же. Тишина честнее такого роста.

Запишите точку одним числом на холодильник: «250 выдач или 400 000 ₸ вклада». Каждое утро кабинет врёт оборотом. Число выдач и сумма вклада за месяц - нет. Если к середине месяца вклада 120 000 ₸ при фиксе 400 000 ₸, вы не «в графике на половину»: вторая половина редко приходит линейно, если нет остатка хитов.

Не подставляйте в знаменатель «среднюю выручку с заказа». Выручка не закрывает аренду, её закрывает вклад. Магазин с чеком 20 000 ₸ и вкладом 800 ₸ дольше идёт к той же точке, чем магазин с чеком 8 000 ₸ и вкладом 2 000 ₸. Кабинет любит первый. Касса любит второй. Если после чистки минусовых SKU средний вклад вырос, точку пересчитайте в ту же неделю: заказов нужно меньше, чем вы привыкли бояться. Фикс без вашей «зарплаты» в этой арифметике только самообман. Цену безубыточности для своего товара покажет калькулятор прибыли Kaspi: ниже неё демпинг опускать цену не должен. Актуальные ставки публикует сам Kaspi: комиссии и тарифы доставки в гиде для партнёров.