Содержание статьи
Бухгалтер не должен включать вам демпинг. Вы не должны угадывать форму декларации. Граница простая: цена и операционные деньги - ваши. Режим, ЭСФ, сроки уплаты - его. Когда граница плывёт, либо вы ловите письма КГД, либо он «оптимизирует» ползунок прибыли в Excel.
Чеклист: себе / бухгалтеру
| Задача | Кто | Зачем так |
|---|---|---|
| Закуп, пол, какие SKU снять | Вы | Он не видит карточку ночью |
| Остатки и слот сборки | Вы | Это склад, не декларация |
| Акции и 1 место | Вы | Цена - ваше решение |
| Режим и лимиты года | Бухгалтер | Ошибка дороже гонорара |
| Декларации, соцплатежи, ЭСФ | Бухгалтер | Подпись и сроки |
| Ответ на требование КГД | Бухгалтер | Не скринами из чата |
| Схема ИП + найм + второй канал | Бухгалтер | Легко задвоить или забыть |
Юнит одной выдачи - ваша таблица, не его. Как считать SKU - юнит-экономика продавца Kaspi. Если бухгалтер начинает советовать «снимите чайник, он по налогам невыгоден», спросите, видел ли он закуп и доставку. Часто он видел только оборот.
Что отдать ему в папке, чего не отдавать
Ему нужны выписка Pay, свод выдач, накладные. Как считать выдачи для резерва - налог с оборота. Не кидайте «доступ в кабинет Kaspi на всякий случай» без договора и без понимания, что он там меняет. Пароли витрины - не бухгалтерский инструмент.
Закрытие месяца можете вести сами и приносить свод: учёт прибыли по месяцам. Если Pay и банк у него складываются в два дохода - остановите и покажите как не задвоить оборот.
Раз в месяц достаточно пакета: выписка, ЭСФ Kaspi, свод выдач/возвратов, накладные на закуп. Раз в неделю «загляни в кабинет, вдруг что» - путь к тому, что он правит цены, а вы не знаете.
Три вопроса на собеседовании
- Как считаете возврат после выдачи?
- Что делаете с комиссией Kaspi в базе?
- Видели ЭСФ площадки или будете восстанавливать цифры из чата?
Если ответы плывут - ищите дальше. Дешёвый бухгалтер, который не видел маркетплейс, насчитает налог с оформленных или сложит Pay и банк. Дорогой, который не открывал Гид Kaspi, сделает то же красивее.
Когда пора нанимать, а не «раз в квартал спросить»
Первый НДС, первый сотрудник, первый импорт, первое письмо КГД, оборот, где ошибка в проценте уже больше гонорара. До этого можно консультацию раз в квартал - если папка месяца не живёт в трёх мессенджерах.
Вилка цен в Алматы широкая: от сопровождения ИП на СНР до учёта ТОО. Сумму «как у всех» не пишем. Сравнивайте список работ и кто подписывает декларацию, не прайс в сторис.
OZYQ считает управленческую прибыль по выдачам. Декларацию не подаёт. Управленку оставьте себе: какие SKU живут, какой пол, куда уехала маржа. Бухгалтеру отдайте отчётность.
Как не превратить бухгалтера в второго директора
Он не ставит цену чайника 14 990 ₸ и не решает, снимать ли чехол. Если просит доступ «посмотреть остатки» - спросите зачем. Остатки нужны складу. Для декларации нужны выписка, свод выдач и накладные. Кабинет Kaspi с правом менять цены в чужих руках - отдельный риск, не удобство.
Раз в месяц вы приносите пакет. Раз в квартал - вопрос про лимит режима и накопительный оборот всех каналов. Раз в неделю «глянь, всё ли ок» размывает границу: через два месяца он уже «оптимизирует» SKU, а вы не понимаете, почему пол уехал.
Управленку по выдачам считайте сами: какие SKU живут и какой пол. Если цифры аналитики и цифры бухгалтера разъехались - не спорьте скрином. Отдайте правило выдач и выписку. Часто это даты, не воровство.
Договор с бухгалтером должен говорить, кто подписывает декларацию, что входит в абонентку и чего нет. «Сопровождение ИП» без списка работ - кот в мешке. Спросите про ЭСФ Kaspi, возвраты после выдачи и второй канал на том же БИН. Если трёх ответов нет - это не сопровождение маркетплейса.
Не экономьте на человеке, который видел площадку, чтобы купить «самое дешёвое в городе». Доначисление за сложенный Pay и банк стоит дороже разницы в гонораре. Сравнивайте компетенцию, не только прайс.
Первый месяц работы с человеком заведите как пилот: вы отдаёте папку, он показывает, как посчитал возврат и комиссию. Если в этом месяце уже каша - дальше будет дороже, не дешевле. Смените до декларации, не после.
Не просите его «сделать поменьше налог». Просите закрыть сроки и не сложить Pay с банком. Оптимизация из чата и аккуратная декларация - разные заказы. Второй вас защищает. Первый часто рождает письмо.
Пароли витрины ему не нужны. Нужны выписка, свод и накладные. Если просит кабинет Kaspi «на всякий случай», спросите, какую кнопку он там нажмёт. Нет ответа, нет доступа. Нормы в первоисточнике: Налоговый кодекс РК на портале «Әділет». Перед отчётностью сверяйтесь с действующей редакцией или с бухгалтером.
Декларацию за вас не подпишет ни статья, ни аналитика. Подпись на отчёте - ваша или бухгалтера по договору.
Сколько стоит бухгалтер селлеру в Алматы?
Вилка широкая: от сопровождения ИП на СНР до учёта ТОО. Сравнивайте не цену, а список работ и кто подписывает декларацию. Сумму «как у всех» здесь нет.
Можно ли отдать бухгалтеру закуп и полы?
Хранить цифры - да. Решать, что снять с витрины - нет. Он не видит карточку и демпера ночью.
OZYQ заменяет бухгалтера?
Нет. Мы считаем управленческую прибыль и цены. Декларацию не подаём.
