Упрощёнка и общеустановленный режим: что меняется для селлера Kaspi

Когда спецрежим селлеру Kaspi уже тесен: чем СНР отличается от общеустановленного учёта и почему «перейти как сосед» - плохой повод.

Налоги для селлеров
Алишер Мусажанов5 мин чтения
Попробовать 7 дней бесплатно
Две папки - налоговый режим
Содержание статьи

Сосед ушёл с «упрощёнки» на общий - и в чате это звучит как повышение. Для селлера Kaspi смена режима не поднимает выдачу и не режет комиссию. Меняется калькулятор: на СНР налог часто сидит на обороте, на общеустановленном вы ближе к доходам, расходам и, часто, к НДС. Минусовый хит на одной схеме бьёт кассу, на другой выглядит иначе - и наоборот.

Ситуация и какой режим обычно смотрят

  • Если оборот внутри условий года и маржа живая - чаще остаются на СНР. Как он устроен - спецрежим.
  • Если лимит вот-вот кончится - считают переход заранее, не в декабре «по факту».
  • Если поставщики не работают без вашего НДС - разговор уже про учёт плательщика, не про процент с чека.
  • Если закуп 80% цены - на СНР налог с оборота забирает то, чего в кассе почти нет; на общем иногда есть смысл в расходах. Иногда - нет. Считайте оба сценария на своих цифрах.

Чайник 14 990 ₸ с закупом 7 000 ₸ и живой маржой на СНР часто проще: процент с оборота предсказуем, бумаг меньше. Тот же чайник с закупом 12 500 ₸ на СНР уже боль: налог считают не с «остатка». На общем при закрытых накладных расход может помочь - если вы готовы платить за учёт и не терять первичку.

СНР и общий режим рядом

ВопросСНРОбщеустановленный
Главная больЛимит и налог с оборотаУчёт и дисциплина бумаг
Закуп без накладныхКасса жива, проверка нетЕщё больнее: расход нечем закрыть
БухгалтерМожно лёгкий контурПочти обязателен
НДС на свои продажиЧаще не ваш контурЧаще уже в разговоре

Регистрация НДС - отдельная развилка, не синоним «общего». Можно обсуждать НДС и оставаться в другой логике режима. Когда регистрация вообще нужна - НДС для продавца маркетплейса.

Что появляется на общем, чего не было «на трёх процентах»

Накладные перестают быть «было бы неплохо». Без них расход не с чем закрыть. ЭСФ, если вы уже в этом контуре, живут рядом с датой операции, не в пачке 31-го. Бухгалтер почти обязателен: стоимость заложите как фикс в точке безубыточности.

Дешёвый режим с дорогим хаосом в первичке выходит дороже общего с нормальной папкой. Дорогой общий с закупом «наличкой у знакомого» - ещё хуже: расхода нет, учёт есть.

Что не меняется после перехода

Кабинет Kaspi, комиссия, доставка, контроль качества. Режим налогов не ставит вас на 1 место и не двигает пол цены. Сначала модель: закуп, выдача, возврат. Потом форма.

БИН тот же - витрина обычно та же. Меняется отчётность, не карточка чайника за 14 990 ₸. Покупатель не узнает, что вы «перешли на общий». Конкурент на СНР рядом на той же полке останется.

Плохой и нормальный повод сменить схему

  • Плохой: «в чате сказали, что общий солиднее».
  • Нормальный: лимит года, импорт, контрагенты, которым нужен ваш НДС.
  • Нормальный: тонкая маржа на большом обороте - и вы готовы платить за учёт, не за ощущение.

Вернуться на СНР иногда можно - по правилам перехода и срокам, не по кнопке в кабинете партнёра. Если уже ушли, не ждите, что январь сам вернёт «как было».

Как посчитать оба сценария без самообмана

Возьмите три месяца выдач и реальный закуп с бумагами. На СНР прикиньте налог с оборота по своей ставке - часто ориентир 3%, проверьте актуальную. На общем попросите бухгалтера набросать налог от прибыли по тем же месяцам плюс его гонорар как фикс. Не сравнивайте «процент с чека» и «КПН из головы» без первички.

Если закуп без накладных - общий проигрывает ещё до ставки: расхода нет. Если маржа жирная и бумаг мало - СНР часто оставляет больше. Если маржа тонкая, оборот большой и накладные живые - общий может выиграть. Если сосед «уже на общем и спокойнее» - спросите, сколько он платит бухгалтеру и есть ли у него импорт. Спокойствие может стоить дороже процента.

Переход готовьте до границы лимита, не после. Кабинет Kaspi при том же БИН обычно не трогают. Трогают отчётность, ЭСФ, привычку «закуп наличкой у знакомого». Если этой привычки не бросите, общий режим только увеличит площадь проверки.

Не меняйте режим в пик сезона, если можете не менять. Ноябрьские выдачи плюс новая отчётность плюс бухгалтер, который вас только узнал, - плохой коктейль. Либо готовьтесь с лета, либо дожимайте год на СНР и планируйте январь, если правила перехода это позволяют. Сроки перехода смотрите не в этой статье.

Kaspi комиссию и доставку считает одинаково на любом режиме. Выдача, QC, 1 место тоже. Меняется только ваша папка и ваш платёж в бюджет. Не ждите, что после перехода чайник 14 990 ₸ станет первым. Он станет тем же чайником с другими бумагами. Нормы в первоисточнике: Налоговый кодекс РК на портале «Әділет». Перед отчётностью сверяйтесь с действующей редакцией или с бухгалтером.

Какой режим выгоднее на ваших накладных, статья не выбирает. Считайте два сценария с человеком, который видит первичку, не чужой сторис.

Можно ли вернуться на СНР, если ушли на общий?

Иногда да, по правилам перехода и срокам. Это не тумблер в кабинете Kaspi. Планируйте заранее.

На общем режиме налог всегда меньше?

Нет. При высокой марже и малом подтверждённом расходе СНР может быть выгоднее.

Нужно ли менять кабинет Kaspi при смене режима?

Обычно нет, если БИН тот же. Меняется отчётность, не витрина.

Ещё по теме