Лист подбора Kaspi: как скачать и собрать заказы без пересорта

Лист подбора помогает подготовить товары к упаковке по данным заказов. Главная задача сборщика — связать физический товар с нужным артикулом и конкретным заказом, особенно если модели похожи. Ниже — официальный путь скачивания и рабочий порядок проверки, который можно адаптировать для небольшого склада без сложной системы управления.

Где скачать лист подбора Kaspi

В веб-версии кабинета продавца откройте вкладку «Упаковка» и нажмите «Скачать лист подбора». Документ формируется автоматически. По инструкции Kaspi в нём указываются название и артикул товара в вашей системе, категория, количество, необходимое число коробок или курьер-пакетов для заказа и способ доставки.

Сохраняйте дату формирования листа и обозначайте смену или партию сборки. Если заказы и данные изменились, сверяйтесь с актуальным кабинетом. Распечатанный утром документ не заменяет проверку текущего состояния заказа перед передачей. За порядок работы с листом назначьте одного ответственного, чтобы сотрудники не собирали одну партию по разным версиям.

Подготовьте места для сборки

• Выделите отдельную ячейку, контейнер или зону для каждого заказа.
• Подпишите заказ внутренним номером, который можно сверить с кабинетом.
• Отделите внешне похожие модели, цвета и размеры на хранении.
• Уберите с зоны сборки возвраты и товары, ожидающие проверки качества.
• Согласуйте, как отмечать уже подобранную позицию и кто подтверждает завершение.

Это организационные рекомендации, а не обязательный стандарт Kaspi. На маленьком складе достаточно подписанных контейнеров и двух этапов контроля. Если товары собирают несколько человек, заранее решите, кто резервирует позиции и как передаёт их упаковщику. Иначе один сотрудник может вернуть товар на полку, пока другой считает его уже собранным.

Порядок подбора одного заказа

1. Найдите артикул из листа на полке и сопоставьте его с упаковкой товара.
2. Сверьте модель, вариант, цвет, размер и комплектацию с заказом.
3. Проверьте количество единиц: один заказ может содержать несколько товаров.
4. Осмотрите состояние товара и заводской упаковки до транспортной упаковки.
5. Поместите позиции в зону конкретного заказа и отметьте подбор.
6. Передайте комплект упаковщику вместе с идентификатором заказа.

Условный пример: на полке лежат две модели кабеля длиной 1 и 2 метра с одинаковым дизайном коробки. Проверка только фотографии не выявит пересорт. Сверьте артикул и характеристику длины, затем количество. Для повторяющихся ошибок ведите список «похожих пар»: фото упаковок, отличительный признак и место хранения.

Вторая проверка перед упаковкой

• Номер заказа соответствует выделенной зоне.
• Все позиции и их количество совпадают с актуальными деталями заказа.
• Варианты товара проверены независимо от общего названия.
• Комплектация полная, повреждений и следов использования нет.
• Выбран подходящий способ упаковки и учтено количество мест.
• Этикетка относится к этому заказу, а не к соседней коробке.

Если отдельного контролёра нет, разделите действия по времени: сначала подбор, затем повторная сверка перед закрытием коробки. Отметка о проверке полезна только тогда, когда понятно, что именно проверяли. Галочка «готово» без номера заказа и ответственного не поможет восстановить причину ошибки.

Как связать лист с передачей на доставку

Лист подбора используется на этапе подготовки товаров. Для передачи заказа выполняйте предусмотренную кабинетом процедуру и используйте необходимые документы и маркировку для выбранного способа доставки. Не считайте внутреннюю отметку сборщика подтверждением принятия посылки перевозчиком. Порядок сдачи разобран в статье о пунктах приёма Kaspi.

Перед выездом сопоставьте физическое число мест с подготовленными заказами. Если упаковка нестандартная или требуется несколько мест, проверьте действующие требования именно к этому товару. Не объединяйте разные заказы только потому, что их получает один покупатель. Как упаковать товар для Kaspi.

Что делать, если позиция отсутствует или отличается

Остановите сборку спорного заказа и проверьте остаток, резерв и последнюю поставку. Не подменяйте отсутствующую модель похожей без предусмотренного согласования. Разберите причину отдельно: неправильное место хранения, недостача, ошибочный SKU или неучтённый резерв. Если возникает проблема исполнения, используйте штатные процедуры кабинета.

• Запишите SKU, ожидаемое и фактическое количество.
• Проверьте соседние зоны хранения и уже собранные заказы.
• Отметьте результат пересчёта в учёте.
• Согласуйте исправление доступности товара в источнике остатков.
• Проверьте, не затронула ли ошибка другие открытые заказы.

Как измерить качество сборки

Для внутреннего контроля отслеживайте количество ошибок подбора, повторных проверок, недостач и пересорта на число собранных заказов. Записывайте причину, а не только имя сотрудника. Если ошибки сосредоточены в нескольких SKU, сначала улучшайте маркировку и расположение именно этих товаров. Общую организацию хранения разбирает материал о складе продавца Kaspi.